個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

ニヨド印刷株式会社(以下「当社」)は、印刷を核としたものづくり及びそれに付帯した業務において取り扱う、全ての個人情報を保護することが事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、全社を挙げてその継続的改善に取り組むことをここに宣言いたします。なお、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1.適正な取得・利用

当社は印刷を主とした事業活動において、正当な事業の遂行上、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を取得し、目的の達成に必要な範囲を超えての利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

2.安全管理措置

お預かりした個人情報は、適切な対策を行い、漏えい、滅失、毀損を防止するとともに、安全管理体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

3.業務委託

当社は事業の遂行上、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.第三者への提供

その他、下記の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.法令等の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

6.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情及びご相談及び開示等への対応に関して

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
ニヨド印刷株式会社 総務部 電話番号:088-892-0218

制定日:2019年4月1日

改定日:2022年2月1日

ニヨド印刷株式会社

代表取締役 御庄康隆

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

  1. 当社運営ウェブサイト(自社サイト、まるまるノート)ご利用者様の個人情報
  2. 当社のお客様ならびにお取引先様の個人情報
    利用目的
    各種お問い合わせ、お申込みへの対応、回答
    お客様から受託を受けた業務の遂行
    メールマガジンなど、取扱商品及びサービスのご案内
    展示会やセミナー等イベントに関するご案内
  3. 当社従業員の個人情報
    利用目的
    従業員(在職者及び退職者)の雇用管理
    (給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等)
  4. 当社求人応募者の個人情報
    利用目的
    お問い合わせ、応募、選考、採否通知等に関する通信連絡

2.個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。

  1. 申し出先

    開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

    〔個人情報に関するお問い合わせ〕
    個人情報管理責任者 TEL:088-892-0218

  2. 開示等の求めに際して提出していただく書類等

    所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

  3. 本人または代理人の確認方法
    • 当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
    • 法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
    • 委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
  4. 回答方法

    本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。

  5. 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

    1回の請求ごとに実費の手数料をお振り込みいただきます。

3.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先までお申し出ください。

ニヨド印刷株式会社

個人情報管理責任者

〒781-2110 高知県吾川郡いの町474番地

TEL:088-892-0218 FAX:088-892-0218

4.クッキー(Cookies)について

当社運営のウェブサイトでは、クッキーを使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。

個人情報保護に関する認証

当社は2022年4月25日、個人情報の取り扱いに関して、日本印刷個人情報保護体制認定制度(JPPS)の認証を取得いたしました。【認定番号:第JP390328(1)号】

この制度は「個人情報の保護に関する法律・同法施行令」に基づき「個人情報取扱事業者義務等」の法的要件を満たし、「個人情報保護マネジメントシステム:PMS:Pマーク制度」の要求事項に適合したシステムを全事業所に確立、維持し、実施、かつ改善されていることが第三者外部専門機関による調査で確認された企業に対し、審査委員会より「JPPS」のマーク使用が許諾されたことをもって認定事業者とするものです。認定は全日本印刷工業組合連合会よりなされます。

許諾証

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TEL 088-892-02188:30~17:30(平日)
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